Thông số kĩ thuật

Chi tiết sản phẩm

Giải pháp ký điện tử trong chuyển đổi số y tế năm 2026

Năm 2026 được xem là giai đoạn tăng tốc của chuyển đổi số y tế tại Việt Nam, đặc biệt trong khối y tế công lập. Sau quá trình sáp nhập trạm y tế, trung tâm y tế quận/huyện, cùng yêu cầu chuẩn hóa quy trình quản trị – chuyên môn, bài toán số hóa hồ sơ và phê duyệt điện tử đang trở thành nhu cầu cấp thiết đối với lãnh đạo bệnh viện, phòng CNTT, phòng KHTH và các đơn vị triển khai dự án công.

Trong bối cảnh đó, giải pháp ký điện tử không chỉ là công cụ thay thế chữ ký tay, mà đã trở thành một thành phần hạ tầng quan trọng trong hệ sinh thái quản lý bệnh viện hiện đại.

1. Bối cảnh thực tế của chuyển đổi số y tế giai đoạn 2025–2026

Hệ thống y tế công đang phải đối mặt với nhiều thách thức song song. Khối lượng hồ sơ ngày càng lớn do mở rộng đối tượng khám chữa bệnh, triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, liên thông dữ liệu bảo hiểm y tế, và yêu cầu báo cáo đa tầng từ tuyến xã lên tuyến tỉnh, tuyến bộ.

Việc sáp nhập các trạm y tế xã/phường vào trung tâm y tế khu vực làm phát sinh nhiều điểm ký duyệt mới, nhưng nhân sự hành chính và chuyên môn không tăng tương ứng. Quy trình ký tay truyền thống bộc lộ rõ hạn chế: chậm trễ, thất lạc hồ sơ, khó truy vết trách nhiệm và không phù hợp với môi trường làm việc số.

Trong bối cảnh này, ký điện tử y tế trở thành một giải pháp mang tính nền tảng, hỗ trợ đồng thời cho quản lý hành chính, chuyên môn và tài chính.

2. Ký điện tử trong y tế không chỉ là chữ ký số

Nhiều đơn vị hiện vẫn đồng nhất ký điện tử với chữ ký số USB Token. Tuy nhiên, trong môi trường bệnh viện, khái niệm giải pháp ký điện tử cần được hiểu rộng hơn.

Đó là tập hợp các công cụ cho phép người có thẩm quyền ký xác nhận trên tài liệu điện tử một cách trực quan, nhanh chóng, đảm bảo giá trị pháp lý, đồng thời phù hợp với quy trình nghiệp vụ y tế đặc thù.

Ký điện tử y tế có thể áp dụng cho:

• Hồ sơ bệnh án điện tử
• Phiếu chỉ định, phiếu kết quả cận lâm sàng
• Biên bản hội chẩn
• Quyết định hành chính, văn bản nội bộ
• Hồ sơ đấu thầu, mua sắm, thanh quyết toán
• Hồ sơ thanh toán BHYT, bảo hiểm thương mại

Việc triển khai ký điện tử đúng cách giúp rút ngắn quy trình xử lý, giảm áp lực giấy tờ và tăng tính minh bạch trong toàn bộ hệ thống.

3. Yêu cầu đặc thù của ký điện tử trong bệnh viện công

Không giống môi trường doanh nghiệp thông thường, bệnh viện công lập có những yêu cầu riêng khi triển khai giải pháp ký điện tử.

Thứ nhất là yếu tố pháp lý. Chữ ký phải đáp ứng quy định về giao dịch điện tử, lưu vết đầy đủ thời gian, người ký, nội dung ký và không thể chỉnh sửa sau khi ký.

Thứ hai là yếu tố nghiệp vụ. Bác sĩ, điều dưỡng, lãnh đạo khoa/phòng cần thao tác nhanh, trực quan, không làm gián đoạn quy trình khám chữa bệnh. Ký điện tử không được trở thành rào cản công nghệ.

Thứ ba là yếu tố hạ tầng. Nhiều trạm y tế, trung tâm y tế tuyến dưới vẫn sử dụng hệ thống CNTT chưa đồng bộ, do đó giải pháp cần dễ tích hợp với HIS, LIS, PACS và các phần mềm quản lý hiện có.

4. Vai trò của ký điện tử trong quản trị bệnh viện sau sáp nhập

Sau sáp nhập, một trung tâm y tế có thể quản lý hàng chục điểm trạm, mỗi điểm lại phát sinh hồ sơ hành chính và chuyên môn hằng ngày. Nếu tiếp tục sử dụng ký tay, việc luân chuyển giấy tờ giữa các cơ sở gần như không khả thi.

Giải pháp ký điện tử giúp thiết lập quy trình phê duyệt tập trung:

• Lãnh đạo có thể ký duyệt từ xa
• Hồ sơ được lưu trữ tập trung, thống nhất
• Dễ dàng kiểm tra, truy xuất khi thanh tra, kiểm toán

Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo vận hành ổn định trong quá trình chuyển đổi số y tế ở mô hình tổ chức mới.

5. Ký điện tử và hồ sơ bệnh án điện tử

Một trong những trụ cột của chuyển đổi số y tế là hồ sơ bệnh án điện tử. Tuy nhiên, bệnh án điện tử chỉ thực sự hoàn chỉnh khi các xác nhận chuyên môn được ký điện tử hợp lệ.

Bác sĩ ký xác nhận chẩn đoán, chỉ định điều trị; trưởng khoa ký duyệt; lãnh đạo bệnh viện xác nhận các quyết định liên quan. Toàn bộ quá trình này cần được thực hiện trên môi trường số, đồng bộ với hệ thống quản lý bệnh viện.

Ký điện tử y tế giúp bệnh án điện tử có giá trị pháp lý, phục vụ cho điều trị liên tục, nghiên cứu khoa học và quản lý chất lượng khám chữa bệnh.

6. Gợi ý thiết bị ký điện tử phù hợp môi trường y tế

Trên thị trường hiện nay, dòng thiết bị ký điện tử Evolis được nhiều đơn vị y tế lựa chọn nhờ tính ổn định và khả năng tích hợp.

Evolis Sig100LITE phù hợp cho các trạm y tế, phòng khám tuyến cơ sở, nơi nhu cầu ký xác nhận đơn giản, tần suất vừa phải.

Evolis Sig100 đáp ứng tốt cho khoa phòng bệnh viện, trung tâm y tế tuyến quận/huyện với yêu cầu ký hồ sơ thường xuyên, độ bền cao.

Evolis Sig200 phù hợp cho bệnh viện tuyến tỉnh, tuyến trung ương, nơi cần màn hình lớn hơn, hiển thị rõ nội dung ký và tích hợp sâu với phần mềm quản lý.

Các thiết bị này thường được sử dụng như một thành phần trong tổng thể giải pháp ký điện tử, không hoạt động độc lập mà kết nối chặt chẽ với hệ thống CNTT hiện có.

7. Ký điện tử trong mua sắm, đấu thầu và quản lý dự án công

Ngoài lĩnh vực chuyên môn, ký điện tử y tế còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý dự án, mua sắm trang thiết bị, đấu thầu và quyết toán.

Hồ sơ dự án y tế thường có nhiều vòng ký, nhiều đơn vị tham gia và yêu cầu lưu trữ dài hạn. Việc số hóa toàn bộ quy trình ký giúp:

• Rút ngắn thời gian phê duyệt
• Giảm rủi ro thất lạc hồ sơ
• Tăng tính minh bạch và truy vết

Đây là yếu tố được các đơn vị kiểm toán, thanh tra đánh giá cao trong bối cảnh chuyển đổi số y tế toàn diện.

8. Lộ trình triển khai ký điện tử hiệu quả cho bệnh viện

Để triển khai giải pháp ký điện tử hiệu quả, các bệnh viện và trung tâm y tế cần tiếp cận theo lộ trình rõ ràng.

Giai đoạn đầu nên tập trung vào hồ sơ hành chính nội bộ và một số quy trình chuyên môn đơn giản. Sau đó mở rộng sang bệnh án điện tử, thanh toán bảo hiểm và các hoạt động liên thông dữ liệu.

Song song, cần đào tạo người dùng, chuẩn hóa quy trình và lựa chọn thiết bị phù hợp với từng cấp cơ sở. Ký điện tử không nên được xem là dự án CNTT đơn lẻ, mà là một phần của chiến lược chuyển đổi số y tế dài hạn.

Trong quá trình triển khai giải pháp ký điện tử cho bệnh viện công, trung tâm y tế và trạm y tế sau sáp nhập,... việc lựa chọn đơn vị am hiểu cả nghiệp vụ y tế và hạ tầng CNTT là yếu tố then chốt.

Hợp Thành Thịnh là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và cung cấp ký điện tử y tế gắn với thực tế vận hành của hệ thống y tế công, từ hồ sơ bệnh án điện tử, hành chính bệnh viện đến các dự án mua sắm và chuyển đổi số. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều mô hình y tế khác nhau, Hợp Thành Thịnh hỗ trợ các đơn vị xây dựng lộ trình chuyển đổi số y tế phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định, dễ triển khai và bền vững trong dài hạn.

Kết luận

Năm 2026, giải pháp ký điện tử không còn là lựa chọn mang tính thử nghiệm, mà đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với hệ thống y tế công lập. Từ bệnh viện tuyến trung ương đến trạm y tế sau sáp nhập, ký điện tử giúp chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo nền tảng cho dữ liệu y tế số.

Việc lựa chọn đúng mô hình ký điện tử y tế, kết hợp hài hòa giữa phần mềm, thiết bị và quy trình nghiệp vụ, sẽ quyết định mức độ thành công của chuyển đổi số y tế trong giai đoạn tiếp theo.