Cách bảo mật Google Drive là một trong những kỹ năng quan trọng trong thời đại số hóa. Tuy nhiên bạn có biết, chỉ với một vài thói quen nhỏ mình đã có thể thực hiện cách tăng cường bảo mật Google Drive trên máy tính và điện thoại. Hãy cùng khám phá hướng dẫn cách cài bảo mật và bảo vệ dữ liệu Google Drive sau đây và áp dụng ngay.
Bảo mật Google Drive rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin doanh nghiệp của bạn. Bảo vệ tài khoản và các tệp trên Google Drive giúp bạn ngăn chặn mất tệp hoặc truy cập trái phép, tránh virus và malware lây lan thông qua các tệp với nguy cơ cao bị tải xuống hoặc chia sẻ. Ngoài ra, bảo mật giúp bạn tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu như GDPR hay CCPA và quản lý quyền truy cập vào các tệp. Điều này luôn quan trọng với các tệp được sử dụng chung nhiều người trong môi trường làm việc nhóm.
Để sử dụng những tính năng chỉnh sửa đầy đủ của Google Drive, bạn nên ưu tiên sử dụng trên máy tính. Với một chiếc laptop phổ thông bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các file của mình một các nhanh chóng và dễ dàng.
Các cách bảo mật Google Drive là một phần quan trọng giúp bản sử dụng dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây này. Không cần những thao tác quá phức tạp, chỉ cần thay đổi một số thói quen nhỏ, người dùng có thể bảo vệ thông tin cá nhân và những tài liệu quan trọng.
Tài khoản Google không chỉ là cửa sổ để truy cập vào một loạt các dịch vụ trực tuyến từ Gmail đến YouTube, mà còn liên kết mật thiết với Google Drive. Chính vì thế, để thực hiện cách cài bảo mật Google Drive bạn cần bảo mật Google của bạn thật cẩn thận.
Trong một số trường hợp khẩn cấp, bạn có thể đăng xuất Google trên thiết bị khác để vô hiệu hóa khả năng truy cập Drive. Đây cũng là một trong những biện pháp cứu cánh quan trọng để bảo mật dữ liệu.
Kiểm tra hoạt động tài khoản Google
Một trong những biện pháp quan trọng để bảo mật Google Drive của bạn là thường xuyên kiểm tra hoạt động của tài khoản Google. Nhờ đó, bạn có thể kịp thời phát hiện những truy cập bất thường và kiểm soát dữ liệu của mình. Để thực hiện cách bảo mật Google Drive trên điện thoại và máy tính hiệu quả, hãy theo dõi những bước sau.
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web của Google: https://www.google.com/. Nhấp vào biểu tượng "Đăng nhập" ở góc trên cùng bên phải và nhập thông tin đăng nhập của bạn (địa chỉ email và mật khẩu).
Bước 2: Trong cửa sổ "Tài khoản Google", chọn tab "Bảo mật" ở phía trên.Cuộn xuống phần "Hoạt động gần đây của tài khoản".
Bước 3: Để xem chi tiết về một hoạt động cụ thể, nhấp vào nút "Kiểm tra hoạt động" bên cạnh nó. Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết như thời gian, địa điểm và loại thiết bị của hoạt động đó. Nếu bạn phát hiện bất kỳ hoạt động nào không phù hợp, nhấp vào nút "Bảo mật" ở phía trên cùng để thay đổi mật khẩu và đăng xuất tài khoản ngay.
Khi chia sẻ tệp trên Google Drive, bạn nên lựa chọn cẩn thận chế độ chia sẻ phù hợp để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân và dữ liệu của mình:
Nhớ rằng, mặc dù Google Drive có các biện pháp bảo mật, bạn vẫn nên thận trọng khi chia sẻ tệp, đặc biệt là với những người không quen biết. Hãy luôn kiểm tra và xác nhận địa chỉ email của người nhận trước khi chia sẻ.
Khi chia sẻ file cho người dùng khác, đồng nghĩa với việc bạn cấp cho người khác một số quyền nhất định. Chính vì thế, người dùng nên hiểu và quản trị những quyền này để tăng tính bảo mật đối với những file chứa thông tin và dữ liệu quan trọng. Nếu bạn vẫn chưa biết thực hiện như thế nào, hãy tham khảo những bước sau:
Bước 1: Click vào file bạn muốn chia sẻ, tiếp đó nhấn chuột phải để vào mục tùy chọn (bạn cũng có thể ấn vào biểu tượng 3 chấm). Sau đó, hãy tiếp chọn Chia sẻ.
Bước 2: Tại giao diện chia sẻ, bạn hãy lựa chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải để quản trị các quyền liền quan.
Bước 3: Bạn sẽ được đưa đến giao diện có hai mục được cho phép
Tùy vào nhu cầu của mình, bạn có thể click vào ô ở đồng mỗi dòng để bỏ quyền. Đối với những file dữ liệu quan trọng và độc quyền, bạn nên bỏ cả hai dòng này để đảm bảo tính bảo mật.
Các ứng dụng liên kết có thể cung cấp các tính năng và công cụ mà Google Drive không có. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng chúng, chúng có thể làm giảm hiệu suất và tính bảo mật của các file trên Google Drive. Để thực hiện cách bảo mật Google Drive trên máy tính và điện thoại này, bạn có thể theo dõi những bước sau:
Bước 1: Tại giao diện chính của Google Drive, bạn chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải màn hình. Trong các mục tùy chọn, bạn tiếp tục chọn cài đặt.
Bước 2: Trong giao diện cài đặt, bạn chọn Quản lý ứng dụng. Sau đó, một loạt những ứng dụng sẽ hiện ra. Tại đây có ứng dụng mặc định không thể thay đổi quyền, còn lại người dùng có thể tùy chọn thêm hoặc xóa quyền.
Bước 3: Chọn ứng dụng mà bạn muốn quản lý quyền. Tại đây bạn có thể đọc thông tin và tính năng của ứng dụng cũng như một số yêu cầu về quyền truy cập.
Khi bạn đã chia sẻ file cho nhiều người với các mức độ cấp quyền khác nhau và muốn ngưng cho phép chỉnh sửa ngay thì có thể áp dụng các khóa file theo những bước sau đây:
Bước 1: Vào mục tùy chọn của tệp mà bạn muốn khóa bằng các ấn vào dấu 3 chấm.
Bước 2: Trong menu tùy chọn, bạn click vào Thông tin tệp. Trong những mục hiện ra, bạn hãy chọn Khóa.
Bước 3: Click chọn khóa để xác nhận. Khi đó mọi quyền được cấp sẽ bị giảm xuống một bậc. Tức là người khác không được chỉnh sửa hay bình luận nữa, chỉ có thể xem.
Khi chia sẻ quyền chia sẻ cho người khác, bạn có thể lo lắng khi bị thay thế những chi tiết hay dữ liệu quan trọng. Để tăng cường bảo mật Google Drive và giải quyết vấn đề này, bạn có thể xem lại các phiên bản của file cũng như các chi tiết được chỉnh sửa.
Bước 1: Vào file bạn muốn quản lý, sau đó chọn mục Tệp trên thanh công cụ. Tại đây, lựa chọn mục nhật ký các phiên bản, tiếp đó chọn Xem lịch sử phiên bản.
Bước 2: Tại giao diện tiếp theo, bạn có thể xem lại giờ và các phiên bản tương ứng với thời gian chỉnh sửa đó.
Bước 3: Ấn biểu tượng 3 chấm của phiên bản bạn muốn khôi phục và chọn Khôi phục phiên bản này hoặc Tạo bản sao tùy theo nhu cầu của bạn.
Nếu bạn sử dụng một thiết bị công cộng hoặc dùng chung với người khác, việc đăng xuất khỏi tài khoản đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị lộ ra và không ai có thể truy cập vào tài khoản của bạn mà không có sự cho phép. Đặc biệt, ngoài đăng xuất khỏi Google Drive, bạn hãy vào tài khoản Google của chính mình và đăng xuất một lần nữa để đảm bảo tính an toàn cho các tệp lưu trữ.
Để thực hiện cách bảo vệ dữ liệu trên Google Drive, bạn có thể sử dụng tính năng "Bảo vệ bằng mật khẩu" để thiết lập mật khẩu cho các tệp cụ thể.
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Drive tại https://drive.google.com/.
Sau đó vào biểu tượng cài đặt, trong menu hiện ra, bạn hãy tiếp tục chọn cài đặt.
Bước 2: Trong mục cài đặt chung, bạn cuộn xuống mục cuối cùng và ấn chọn Bảo mật
Bước 3: Để bật bảo mật cho Drive, bạn hãy chọn Google bảo vệ quyền riêng tư và sự an toàn của bạn. Trong hộp thoại hiển thị ra, bạn chọn Quản lý
Bước 4: Lúc này hãy chọn Yêu cầu xác minh bổ sung và chọn Lưu. Lúc này, trước khi đăng nhập tài khoản trên các thiết bị khác, bạn cần thực hiện xác nhận trước khi sử dụng bất cứ dịch vụ nào của Google trong đó có Google Drive.
Trên đây là những chia sẻ của Hợp Thành Thịnh về cách bảo mật Google Drive cài đặt tăng cường bảo vệ dữ liệu an toàn rất hữu ích lại không khó để thực hiện. Chỉ với những thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện thành công cách tăng cường bảo mật Google Drive trên máy tính và điện thoại. Đây là cách cài bảo mật và bảo vệ dữ liệu Google Drive thú vị nhất với bạn, hãy để lại bình luận ngay bên dưới nhé.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỢP THÀNH THỊNH
Showroom: 406/55 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Giấy CN đăng ký kinh doanh và mã số thuế: 0310583337 do sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Bảo mật Google Drive rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin doanh nghiệp của bạn. Bảo vệ tài khoản và các tệp trên Google Drive giúp bạn ngăn chặn mất tệp hoặc truy cập trái phép, tránh virus và malware lây lan thông qua các tệp với nguy cơ cao bị tải xuống hoặc chia sẻ. Ngoài ra, bảo mật giúp bạn tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu như GDPR hay CCPA và quản lý quyền truy cập vào các tệp. Điều này luôn quan trọng với các tệp được sử dụng chung nhiều người trong môi trường làm việc nhóm.
Để sử dụng những tính năng chỉnh sửa đầy đủ của Google Drive, bạn nên ưu tiên sử dụng trên máy tính. Với một chiếc laptop phổ thông bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các file của mình một các nhanh chóng và dễ dàng.
Các cách bảo mật Google Drive là một phần quan trọng giúp bản sử dụng dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây này. Không cần những thao tác quá phức tạp, chỉ cần thay đổi một số thói quen nhỏ, người dùng có thể bảo vệ thông tin cá nhân và những tài liệu quan trọng.
Tài khoản Google không chỉ là cửa sổ để truy cập vào một loạt các dịch vụ trực tuyến từ Gmail đến YouTube, mà còn liên kết mật thiết với Google Drive. Chính vì thế, để thực hiện cách cài bảo mật Google Drive bạn cần bảo mật Google của bạn thật cẩn thận.
Trong một số trường hợp khẩn cấp, bạn có thể đăng xuất Google trên thiết bị khác để vô hiệu hóa khả năng truy cập Drive. Đây cũng là một trong những biện pháp cứu cánh quan trọng để bảo mật dữ liệu.
Kiểm tra hoạt động tài khoản Google
Một trong những biện pháp quan trọng để bảo mật Google Drive của bạn là thường xuyên kiểm tra hoạt động của tài khoản Google. Nhờ đó, bạn có thể kịp thời phát hiện những truy cập bất thường và kiểm soát dữ liệu của mình. Để thực hiện cách bảo mật Google Drive trên điện thoại và máy tính hiệu quả, hãy theo dõi những bước sau.
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web của Google: https://www.google.com/. Nhấp vào biểu tượng "Đăng nhập" ở góc trên cùng bên phải và nhập thông tin đăng nhập của bạn (địa chỉ email và mật khẩu).
Bước 2: Trong cửa sổ "Tài khoản Google", chọn tab "Bảo mật" ở phía trên.Cuộn xuống phần "Hoạt động gần đây của tài khoản".
Bước 3: Để xem chi tiết về một hoạt động cụ thể, nhấp vào nút "Kiểm tra hoạt động" bên cạnh nó. Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết như thời gian, địa điểm và loại thiết bị của hoạt động đó. Nếu bạn phát hiện bất kỳ hoạt động nào không phù hợp, nhấp vào nút "Bảo mật" ở phía trên cùng để thay đổi mật khẩu và đăng xuất tài khoản ngay.
Khi chia sẻ tệp trên Google Drive, bạn nên lựa chọn cẩn thận chế độ chia sẻ phù hợp để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân và dữ liệu của mình:
Nhớ rằng, mặc dù Google Drive có các biện pháp bảo mật, bạn vẫn nên thận trọng khi chia sẻ tệp, đặc biệt là với những người không quen biết. Hãy luôn kiểm tra và xác nhận địa chỉ email của người nhận trước khi chia sẻ.
Khi chia sẻ file cho người dùng khác, đồng nghĩa với việc bạn cấp cho người khác một số quyền nhất định. Chính vì thế, người dùng nên hiểu và quản trị những quyền này để tăng tính bảo mật đối với những file chứa thông tin và dữ liệu quan trọng. Nếu bạn vẫn chưa biết thực hiện như thế nào, hãy tham khảo những bước sau:
Bước 1: Click vào file bạn muốn chia sẻ, tiếp đó nhấn chuột phải để vào mục tùy chọn (bạn cũng có thể ấn vào biểu tượng 3 chấm). Sau đó, hãy tiếp chọn Chia sẻ.
Bước 2: Tại giao diện chia sẻ, bạn hãy lựa chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải để quản trị các quyền liền quan.
Bước 3: Bạn sẽ được đưa đến giao diện có hai mục được cho phép
Tùy vào nhu cầu của mình, bạn có thể click vào ô ở đồng mỗi dòng để bỏ quyền. Đối với những file dữ liệu quan trọng và độc quyền, bạn nên bỏ cả hai dòng này để đảm bảo tính bảo mật.
Các ứng dụng liên kết có thể cung cấp các tính năng và công cụ mà Google Drive không có. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng chúng, chúng có thể làm giảm hiệu suất và tính bảo mật của các file trên Google Drive. Để thực hiện cách bảo mật Google Drive trên máy tính và điện thoại này, bạn có thể theo dõi những bước sau:
Bước 1: Tại giao diện chính của Google Drive, bạn chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải màn hình. Trong các mục tùy chọn, bạn tiếp tục chọn cài đặt.
Bước 2: Trong giao diện cài đặt, bạn chọn Quản lý ứng dụng. Sau đó, một loạt những ứng dụng sẽ hiện ra. Tại đây có ứng dụng mặc định không thể thay đổi quyền, còn lại người dùng có thể tùy chọn thêm hoặc xóa quyền.
Bước 3: Chọn ứng dụng mà bạn muốn quản lý quyền. Tại đây bạn có thể đọc thông tin và tính năng của ứng dụng cũng như một số yêu cầu về quyền truy cập.
Khi bạn đã chia sẻ file cho nhiều người với các mức độ cấp quyền khác nhau và muốn ngưng cho phép chỉnh sửa ngay thì có thể áp dụng các khóa file theo những bước sau đây:
Bước 1: Vào mục tùy chọn của tệp mà bạn muốn khóa bằng các ấn vào dấu 3 chấm.
Bước 2: Trong menu tùy chọn, bạn click vào Thông tin tệp. Trong những mục hiện ra, bạn hãy chọn Khóa.
Bước 3: Click chọn khóa để xác nhận. Khi đó mọi quyền được cấp sẽ bị giảm xuống một bậc. Tức là người khác không được chỉnh sửa hay bình luận nữa, chỉ có thể xem.
Khi chia sẻ quyền chia sẻ cho người khác, bạn có thể lo lắng khi bị thay thế những chi tiết hay dữ liệu quan trọng. Để tăng cường bảo mật Google Drive và giải quyết vấn đề này, bạn có thể xem lại các phiên bản của file cũng như các chi tiết được chỉnh sửa.
Bước 1: Vào file bạn muốn quản lý, sau đó chọn mục Tệp trên thanh công cụ. Tại đây, lựa chọn mục nhật ký các phiên bản, tiếp đó chọn Xem lịch sử phiên bản.
Bước 2: Tại giao diện tiếp theo, bạn có thể xem lại giờ và các phiên bản tương ứng với thời gian chỉnh sửa đó.
Bước 3: Ấn biểu tượng 3 chấm của phiên bản bạn muốn khôi phục và chọn Khôi phục phiên bản này hoặc Tạo bản sao tùy theo nhu cầu của bạn.
Nếu bạn sử dụng một thiết bị công cộng hoặc dùng chung với người khác, việc đăng xuất khỏi tài khoản đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị lộ ra và không ai có thể truy cập vào tài khoản của bạn mà không có sự cho phép. Đặc biệt, ngoài đăng xuất khỏi Google Drive, bạn hãy vào tài khoản Google của chính mình và đăng xuất một lần nữa để đảm bảo tính an toàn cho các tệp lưu trữ.
Để thực hiện cách bảo vệ dữ liệu trên Google Drive, bạn có thể sử dụng tính năng "Bảo vệ bằng mật khẩu" để thiết lập mật khẩu cho các tệp cụ thể.
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Drive tại https://drive.google.com/.
Sau đó vào biểu tượng cài đặt, trong menu hiện ra, bạn hãy tiếp tục chọn cài đặt.
Bước 2: Trong mục cài đặt chung, bạn cuộn xuống mục cuối cùng và ấn chọn Bảo mật
Bước 3: Để bật bảo mật cho Drive, bạn hãy chọn Google bảo vệ quyền riêng tư và sự an toàn của bạn. Trong hộp thoại hiển thị ra, bạn chọn Quản lý
Bước 4: Lúc này hãy chọn Yêu cầu xác minh bổ sung và chọn Lưu. Lúc này, trước khi đăng nhập tài khoản trên các thiết bị khác, bạn cần thực hiện xác nhận trước khi sử dụng bất cứ dịch vụ nào của Google trong đó có Google Drive.
Trên đây là những chia sẻ của Hợp Thành Thịnh về cách bảo mật Google Drive cài đặt tăng cường bảo vệ dữ liệu an toàn rất hữu ích lại không khó để thực hiện. Chỉ với những thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện thành công cách tăng cường bảo mật Google Drive trên máy tính và điện thoại. Đây là cách cài bảo mật và bảo vệ dữ liệu Google Drive thú vị nhất với bạn, hãy để lại bình luận ngay bên dưới nhé.
